Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 10.08.2026

Wie wij zijn

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Zaak

The Barber House

Zaakvoerder

Ahmet Celik

Adres

Pieter Vanhoudstraat 17 bus 3, 3582 Koersel, Belgie

BTW

BE1039638971

E-mail

info@thebarberhouse.be

Telefoon

0469754935

Welke gegevens we bewaren

Als je een cadeaubon aanvraagt

• Je naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer.
• Het bedrag, voor wie de bon is en je eventuele boodschap.
• Later de boncode en het resterende saldo.
• Technische logregels bij het versturen van het formulier: tijdstip, IP-adres en browser. Dat is beveiliging tegen bots, geen profilering.

Er gebeurt géén online betaling op deze site. We vragen dus nooit om kaartnummers, rekeningnummers of andere betaalgegevens, en we bewaren die ook niet.

Er is op deze site géén klantenaccount. Je hoeft niets aan te maken, niets te onthouden en er staat dus ook geen wachtwoord van jou bij ons.

Als je gewoon rondkijkt

Dan bewaren we niets over jou. Er staan geen trackingcookies, geen pixels en geen statistiekentools van derden op deze site.

Waarom we ze bewaren

• Uitvoering van de overeenkomst. Zonder je gegevens kunnen we je cadeaubon niet opmaken, versturen of later terugvinden.
• Gerechtvaardigd belang. Voor beveiliging: rate limiting, logboek en het blokkeren van adressen die de zaak proberen te forceren.
• Wettelijke plicht. Voor boekhoudkundige verplichtingen rond uitgegeven cadeaubonnen.

Hoelang we ze bewaren

Cadeaubonnen

Tot het einde van de geldigheid, plus de wettelijke bewaartermijn voor de boekhouding.

Aanvragen die nooit tot een bon leidden

Maximaal 90 dagen, daarna automatisch verwijderd.

Beveiligingslogboek

Maximaal 180 dagen, daarna automatisch verwijderd.

Met wie we ze delen

In principe met niemand. Er zijn twee uitzonderingen die technisch onvermijdelijk zijn:

• Onze hostingpartij, die de server draait waar de site en de database op staan.
• De mailserver die onze e-mails aflevert, bijvoorbeeld je tijdelijke wachtwoord of je boncode.

Wij verkopen je gegevens niet, verhuren ze niet en gebruiken ze niet voor advertenties.

Hoe we ze beveiligen

• De database staat buiten de openbare webmap en is van buitenaf niet op te vragen.
• Het beheerpaneel zit achter een eigen adres en een wachtwoord dat met Argon2id gehasht is.
• Aanvragen zijn begrensd. Na te veel pogingen wordt het adres tijdelijk geblokkeerd.
• Alle formulieren zijn beschermd tegen vervalsing (CSRF) en tegen geautomatiseerd misbruik.
• Er worden dagelijks backups gemaakt, die eveneens buiten de webmap staan.

Je rechten

Onder de AVG heb je het recht om:

• je gegevens in te kijken;
• ze te laten verbeteren als er iets niet klopt;
• ze te laten wissen;
• de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;
• je gegevens in een leesbaar bestand mee te krijgen.

Een mail naar info@thebarberhouse.be volstaat, of een woord in de zaak. Wij reageren binnen 30 dagen.

Wijzigingen

Verandert er iets aan deze verklaring, dan passen we de datum bovenaan aan.